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    商務英語中寫作的法寶
    
                    
    
					http://www.951ax.cn/ 2016-04-21 08:57 
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    商務英語中寫作的法寶
    

    
在工作中，寫郵件是經常遇到的工作內容，那么，如何寫一篇簡潔漂亮的英文郵件，是個大學問。今天小編和大家分享幾個寫英文郵件的原則。
    
 
    

    1.盡量少用介詞。
    

    如果你不記得了，下面是一些簡單的例子。如果過度使用介詞，會降低寫作質量，造成冗余。比如：“關于預算的會議在12月1日召開”就沒有“12月1日開預算會議”來的簡潔有力。動詞后面的介詞也需要特別留意。比如“come up with”（想出）或“find out”（找出），你就可以分別用“generate”和“determine”代替。
    
 
    

    2.避免使用“very”。
    

    用“very”會顯得你懶惰，表明你的語句還需要修改以達到更加有力的程度。比如：“這個很高的男人跨步走向線前。”“很高”并沒有幫助讀者理解這個男人是否有6英尺高或者進7英尺高的門都需要低頭。再比如：“比房間里所有人都高一個頭的男人跨步走向線前。”第二句是不是比上一句更能給人一種畫面感？
    
 
    

    3.注意be動詞的形式，如am, are, is, was, were, being, 和been。
    

    通常你應該寫主動句而不是被動句。“有三種方法可以提高你的高爾夫技術。”就沒有“這三種方法可以提高你的高爾夫技術”這句話來的緊湊。
    
 
    

    4.不要以為專業術語和大詞就能讓人印象深刻。
    

    讀者不喜歡嘩眾取寵，只需要清楚的信息。
    
 
    

    5.少用感嘆號。
    

    過分使用只會削弱感嘆號的感染力。并且千萬不要在一個句子后使用一個以上感嘆號。
    

    “埃爾莫•倫納德曾經寫道：‘10萬字的文章中感嘆號的出現的次數應少于2-3次。’也就是說，平均一本半書里才有一個感嘆號。”《衛報》編輯斯圖亞特•杰弗里斯指出，“在特里•普拉切特的《碟形世界》系列小說第九本中，其中一位主角艾瑞克堅持認為‘過多使用感嘆號是心理不正常的表現。’
    
”
    

    6.郵件最好不要超過5句話。
    

    42Floors創始人賈森•弗里德曼建議：“我知道這很難。你有那么多重要的東西要說。但是，讓收件人讀郵件比把所有的解釋都放在那兒更重要。3句話是最好的。你的目的是讓收件人能夠輕易地通過智能手機馬上回復。”
    


    
7.大聲地讀出來。
    

    將寫的東西在發給別人之前，大聲朗讀。這樣可以排除打印錯誤，漏字或者其它你沒有發現的錯誤。
    
 
    

    希望這些寫英文郵件的小訣竅能夠幫助大家在今后的工作中，能夠寫一手漂亮的英文郵件，博得上司和客戶的青睞。
    

    
宇譯上海英語翻譯公司由曾任職于大型專業翻譯公司和本地化服務提供商的資深項目經理、高級審譯人員，以及經驗豐富的ＩＴ編輯、排版工程師聯合組建而成。具有豐富的實際翻譯和大型項目管理經驗。我們的譯員都是經過經驗豐富的審譯人員和項目經理親自測試、考核、層層挑選出來?？蛻舻臐M意就是我們的動力。
    

    

     
    
                    
                    
                    
                     
                
    
                
    
  
    
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